Empleados

Los campos son

1. Número de empleado
2. Nombre
3. Apellidos, (es muy recomendable que se use el nombre completo en los apellidos completos del personal, a la larga va a ser mucho más fácil la identificación de ellos).
4. Perfil, aquí podemos escoger los perfiles que dimos de alta con los permisos que ya tienen.
5. Password, es recomendable que sea numérico ya que en caso de estado usando las pantallas táctiles el teclado que aparece es numérico.
6. Verificar, hay que verificar el password para evitar equivocaciones de dedo
7. Casilla inactivo, sí ya no queremos que aparezca el empleado pero éste ya subió internet por primera vez.
8. Botón permisos.

Asigna los permisos que anteriormente se dieron de alta en perfiles, de acuerdo al perfil que le escogimos al empleado, pero podemos agregar o disminuir los permisos de ese empleado en particular. Al terminar de agregar los permisos hay que salvar en el icono azul de permisos, que es independiente del icono azul de salvar de la hoja de empleados, en pocas palabras hay que salvar los dos. Registrar huella, se activa en el caso de que el sistema detecte la presencia de huella digital y abre el formulario de huella digital para que puedas dar de alta la huella del empleado, hace que se repita cinco veces para tener mayor reconocimiento.

Permisos

10 Salir de TodoControl

Este permiso te permite salir del sistema

11 Cambiar de Huella a Password

Para que el empleado pueda entrar por clave o password en lugar de huella digital

100 Mto. Servidores

Para que pueda cambiar de servidor

101 Puede cambiar trabajar en Internet

Para que pueda cambiar al servidor de internet

102 Puede trabajar en varias Unidades en Internet

Cuando se usa multiunidades para que el usuario pueda trabajar con las otras unidades

110 Mto. Parámetros

Puede entrar al menú Parámetros

120 Mto. Perfiles

Puede entrar al menú Perfiles

130 Mto. Empleados

Puede entrar al menú Empleados

131 Puede Configurar Email

Puede Configurar Email para enviar el pedido a los proveedores

140 Copiar Productos

Copia productos de internet a la base de datos actual, favor de solicitar asesoría de soporte de Infocaja antes de bajar productos porque implica reescribir la tabla productos de Infocaja

150 Bajar Reportes

Bajar reportes de internet

160 Subir Información a Internet

Sube la información con el botón verde o sea incremental, si se hizo algún cambio en algún formulario que ya este arriba en internet debe subir con el botón azul

161 Subir a Internet Completo (botón azul)

Sube la información con el botón azul y borra completamente la información de internet y la reemplaza con la información de la máquina, cuidado porque puedes perder la información de internet

170 Recalcula Costos

Recalcula Costos cuando se hagan cambios de unidad de medida o recetas

171 Recalcula Existencias Diarias de Ingredientes

Recalcula nuevamente las Existencias Diarias de Ingredientes y borra lo anterior

172 Desbloquea edición de documentos

Se bloquea cuando TodoControl descubre que tienes alguna incongruencia como salvar al mismo tiempo el mismo documento en 2 máquinas

180 Restablece Información de Internet

Cuidado borra toda al información de la máquina y baja la información existente en internet, se usa cuando la base de datos local se daña y se necesita copiar la que existe en internet

190 Puede Configurar Múltiples Unidades

Cuando se quiere trabajar con otras unidades del negocio y se quiere trabajar todas las unidades desde un solo TodoControl

1000 Entrar a Inventarios

Entra al formulario de captura de inventarios

1010 Grupos de Ingredientes

Entra al formulario de Grupos de Ingredientes

1011 Puede Cambiar datos de Grupos

Para cambiar o agregar Grupos de Ingredientes

1020 Unidades de Medida

Para cambiar o agregar Unidades de Medida

1030 Ingredientes

Para cambiar o agregar Ingredientes

1031 Cambiar Unidades en Ingredientes

Para cambiar o agregar Unidades en Ingredientes

1040 Listas de Ingredientes

Puede dar de alta Listas de Ingredientes

1050 Recetas Subproductos

Entra a Recetas Subproductos

1051 Cambia datos de subproductos en uso

Cambia datos de subproductos en uso

1060 Recetas Productos

Puede asignar Recetas a Productos

1065 Recetas de Modificadores

Puede asignar Recetas a Modificadores

1070 Almacenes

Para cambiar o agregar Almacenes

1080 Asignar Almacenes de Salida

Para Asignar Almacenes de Salida

1090 Proveedores

Para cambiar o agregar Proveedores

1100 Inventarios Físicos

Entrar al formulario de captura de Inventarios Físicos

1101 Cambios en Inventarios Físicos

Para cambiar Inventarios Físicos

1110 Compras

Entrar al formulario de captura de Compras

1111 Cambios en Compras

Para cambiar Compras

1120 Traspasos

Entrar al formulario de Traspasos

1121 Cambios en Traspasos

Para cambiar Traspasos

1130 Salidas por Venta

Entrar al formulario de Salidas por Venta

1131 Traspasos entre Unidades

Entrar al formulario de Traspasos entre Unidades

1132 Salidas Manuales

Entrar al formulario de Salidas Manuales

1133 Cambios en Salidas Manuales

Para cambiar Salidas Manuales

1134 Salidas Manuales de Productos

Entrar al formulario de Salidas Manuales de Productos

1135 Aplicar Salidas Manuales de Productos

Para Aplicar Salidas Manuales de Productos

1136 Puede Revisar Ventas Ya Procesadas

Ventas ya procesadas no deben de aplicarse porque duplica la salida por venta

1140 Reportes

Puede entrar a Reportes

1150 Información Ejecutiva

Puede entrar a los reportes de Información Ejecutiva

1160 Análisis de Existencias

Puede entrar a los reportes de Análisis de Existencias

1170 Análisis de Costo

Puede entrar a los reportes de Análisis de Costo

1180 Análisis de Diferencias

Puede entrar a los reportes de Análisis de Diferencias

1181 Explicación de Diferencias

Puede entrar a Explicación de Diferencias

1190 Sugerencias de Compra

Puede entrar a Sugerencias de Compra

1200 Explosión de Materiales

Puede entrar a Explosión de Materiales

1210 Enviar Datos al Corporativo

Puede entrar a Enviar Datos al Corporativo

1300 Modificar Documentos de Inventario si ya subieron

Puede Modificar Documentos de Inventario si ya subieron

2000 Gastos

Puede entrar al formulario Gastos

2010 Conceptos de Gastos

Puede entrar al formulario Conceptos de Gastos

2020 Documentos de Gastos

Puede entrar al formulario Documentos de Gastos

2030 Información Ejecutiva de Gastos

Puede entrar a los reportes de Información Ejecutiva de Gastos

2300 Modificar Documentos de Gastos si ya subieron

Puede Modificar Documentos de Gastos si ya subieron

3000 Pagos

Puede entrar al formulario Pagos

3010 Formas de Pago

Puede entrar al formulario Formas de Pagos

3020 Cuentas por Pagar

Puede entrar al formulario Cuentas por Pagar

3030 Revisar Pagos

Puede Revisar Pagos

3035 Depósitos

Puede entrar al formulario Depósitos

3040 Información Ejecutiva de Pagos

Puede entrar a los reportes de Ejecutiva de Pagos

3300 Modificar Pagos si ya subieron

Puede Modificar Pagos si ya subieron

3301 Modificar CxP si ya subieron

Puede Modificar CxP si ya subieron

3500 Puede entrar a Pedidos

3501 Puede dar de alta Pedido

3502 Puede editar Pedido

3503 Puede borrar Pedido

3600 Puede Administrar Tareas

3800 Modificar Pedidos si ya subieron

4000 Reporte de Lista de Ingredientes

4001 Reporte de Inventario Físico

4003 Reporte de Salidas Por Venta

4004 Reporte de Salidas por Documento

4005 Reporte de Documentos de Compras

4006 Reporte de Compras por Pagar

4007 Reporte de Compras por Proveedor

4008 Reporte de Compras por Producto

4009 Reporte de Compras por forma de Pago

4010 Reporte de Por Pagar por número Documento

4011 Reporte de Carátula

4012 Reporte de Lista de Productos

4013 Reporte de Productos por Grupo

4014 Reporte de Ventas por Día

4015 Reporte de Formas de Pago

4016 Reporte de Descuentos

4017 Reporte de Por Grupo de Productos

4018 Reporte de Por Categoría de Productos

4019 Reporte de Cuentas por Cobrar

4020 Reporte de Compras Pagadas

4021 Reporte de Total de Compras

4022 Reporte de Existencias Diarias

4023 Reporte de Detalle de Costo Promedio

5001 Reporte de Documentos De Gastos

5002 Reporte de Gastos por Pagar

5003 Reporte de Gastos por Proveedor

5004 Reporte de Gastos por Concepto

5005 Reporte de Por Pagar por número Documento

5006 Reporte de Gastos Pagados

6001 Reporte de Total de Pagos

6002 Reporte de Cuentas por Pagar

6003 Reporte de Documentos Vencidos

6004 Reporte de Documentos por Pagar

6005 Reporte de Por Tipo de Pago

En TodoControl 2020

Catálogos

Puede entrar a las diferentes funciones de los catálogos

Recetas

Todo lo relacionado con las recetas

Captura

Entra a todas las funciones de captura de inventarios y lo relacionado

Pagos

Puede entrara a todo lo relacionado con los pagos

Análisis

Puede entrara a todo lo relacionado con el análisis de información

Configuración

Lo relacionado con la configuración del sistema