Uso de moneda extranjera
Infocaja permite el uso y control de diferentes monedas extranjeras, tantas como queramos y lleva la cuenta de todas las transacciones ya sean en moneda extranjera, nacional o ambas, por ejemplo si el pago es en d贸lares y el cambio en pesos o al rev茅s.
Se tienen que seguir los siguientes pasos:
- En mantenimiento formas de pago se da de alta como en todos los formularios con el + el nuevo pago, supongamos que es d贸lar, marcamos la casilla es efectivo y nos pide un saldo inicial que es el fondo de caja en esa moneda para dar cambios, despu茅s de hacer el fin de d铆a autom谩ticamente se va a escribir ese mismo fondo de caja, si se cambi贸 hay que modificarlo aqu铆, se llena el tipo de cambio del d铆a, que es a lo que nuestra empresa va a tomar el d贸lar, se marca tambi茅n la casilla es extranjera y la casilla mostrar en cheque para que en el cheque de consumo aparezca en pesos y en d贸lares
- Comisi贸n, validaci贸n cliente, tipo validaci贸n y es cxc no se deben llenar.
Definiciones, formato de cheque, con tipo de cambio.
En consultas efectivo nos da la informaci贸n de la cantidad de efectivo que tenemos tanto en monedas extranjeras como nacionales.
Infocaja te puede actualizar el tipo de cambio diariamente cada vez que abras el programa
Mantenimiento, par谩metros, el n煤mero 62 Actualiza Diario Tipo de Cambio en valor escribe 1 y salva, al abrir te va salir un formulario con los tipos de cambio del d铆a de las monedas que hubieras dado de alta y si las escoges y oprimes el bot贸n verde el tipo de cambio se actualiza autom谩ticamente
Para que te de el cambio en otras monedas
Por ejemplo una cuenta es de 80 pesos en d贸lares 8 (supongamos que el dolar vale 10 pesos), en la cuenta te sale la cantidad a pagar en pesos y en d贸lares, el comensal te paga con un billete de 10 d贸lares, al momento de pagar la cuenta escoges el tipo de cambio d贸lares que para diferenciarse de los dem谩s pagos est谩 de color azul, con la calculadora de la derecha escribes la denominaci贸n del billete que te va a pagar, en este caso 10, la pantalla te muestra el cambio que debes de dar en las diferentes monedas que tienes dadas de alta, escoges la del peso dando click en el letrero cambio y adelante con el bot贸n verde para terminar el cobro.
Si imprimes el cheque despu茅s de pagar la cuenta te va a decir que cobraste 10 d贸lares y diste de cambio 20 pesos, lo mismo sucede si consultas el reporte de efectivo.
Resumiendo
1.- Dan de alta la forma de pago d贸lares
2.- En Definiciones, formato de cheque, con tipo de cambio
3.- Al pagar si la cuenta fue de 80 dls y paga 100 dls (con la calculadora) le escribes 100 y abajo te aparecen el cambio en pesos o en d贸lares, le das clic a la de pesos y listo